I documenti di commessa li controlla Ardis

Questo modulo di Ardis è nato per soddisfare una richiesta specifica delle aziende, la gestione ed il controllo dei documenti relativi al progetto/commessa.
Ardis commesse è un modulo integrato in Ardis che gestisce la documentazione di commessa.

Elenco generale commesse – possono essere selezionate solo quelle aperte

Le sue caratteristiche principali sono:
– creazione commessa da commessa standard od altra commessa esistente con lista documenti predefiniti legati anche ai prodotti
– gestione dei lotti di consegna con duplicazione
– import dati dal gestionale per commessa e clienti
– possibilità di assegnare i documenti ai vari utenti con gestione date solleciti.

Gestione gruppi visualizzazione /modifica
– gestione Document list e cover personalizzate,creazione legenda standard o per cliente/commessa
– gestione codice cliente e revisione indipendente da quello interno
– fusione documenti e cover in un unico file Pdf con numerazione pagine
– creazione dei Transmittal per invio documenti al cliente in quattro lingue
– gestione delle stato di rientro del documento (approvato – respinto – con commenti) e delle versioni dei documenti inviati al cliente/fornitore
– possibilità di allegare le risposte cliente al documento

Gestione gruppi visualizzazione / modifica

Dettaglio commessa

Dettaglio documenti commessa

I documenti possono essere inviati direttamente al cliente/fornitore con la creazione del transmittal in quattro lingue.

Come le relative legende che sono parametrizzabili per cliente/commessa

E’ possibile avere Transmittal diversi legati alla specifica commessa

PIANIFICAZIONE DOCUMENTI

Per una corretta pianificazione devono essere
definite le festività, i periodi di chiusura aziendale e le ferie dei vari utenti. Questo per consentire ad
Ardis di non tener conto delle relative giornate.Attivandolo la maschera presenta i documenti che sono stati indicati come da pianificare.Una volta che il documento è stato pianificato possiamo poi sempre intervenire per spostarlo o ridefinirlo.Con il Drag&Drop possiamo spostare i termini ed assegnare il documento ad un altro utente. E possibile ridefinire le tempistiche selezionando il documento con il tasto destro del mouse.

TRASMISSIONE DOCUMENTI

In Ardis, con la gestione delle commesse sono disponibili tre tipologie di trasmissione documenti. Aprendo la maschera delle commesse troviamo

Le trasmissioni esterne ci consentono di inviare documenti al nostro committente e gestirne lo stato di rientro. Attivato, dopo aver selezionato la commessa relativa, apre la maschera che presenta l’elenco dei documenti inviati ed i trasmessi con diverse modalità di selezioneSelezionati i documenti con il bottone “Trasmetti” si apre la maschera dei parametri della trasmissioneCompilati i parametri minimi, il software guida nella compilazione, è possibile generare il Transmittal. Confermato il Transmittal, lo stesso viene automaticamente salvato e riapre la maschera con attivi i bottoni della modalità di trasmissione.

DOCUMENT LIST

In Ardis abbiamo creato una document list automatica (l’interfaccia finale può essere modificata ) che legge tutti i documenti della commessa, le trasmissioni gli stati e si auto aggiorna.

Trattandosi di una interfaccia Excel è possibile poi programmarla come si preferisce adattandola alle proprie esigenze.

Commesse